نامه پوششی

امروزه در بازار کار رقابتی، نامه پوششی تقریبا به اندازه CV اهمیت دارد و از آن به عنوان یک نوع معرفی یاد می کنند. از آنجایی که شما در حال تلاش برای گرفتن مصاحبه از فردی هستید، تشریفات حایز اهمیت است. ارسال نامه پوششی نشانگر حرفه ای بودن شماست. نامه پوششی باید در سبک و بیان کاملا حرفه ای بوده و باید استدلال مناسبی از دلایل و علاقه شما برای در خواست شغل مورد نظر را داشته باشد. CV بیانگر ان است که شما برای شغل مورد نظر مناسب هستید ولی نامه پوششی ابراز می دارد که شغل مورد نظر برای شما مناسب است. فرمت نامه پوششی باید بسیار دقیق مانند نامه های استاندارد رسمی باشد. و حاوی نام، آدرس، تلفن و آدرس پست الکترونیکی شما در بالای صفحه است. این اطلاعات با نوشتن تاریخ دنبال می شود. و پس از آن نام، عنوان، موسسه و آدرس مرتبط با آن موقعیت کاری و فرد مربوطه که باید رزومه شما را ببیند قید می گردد.

بدنه نامه پوششی باید کاملا رسمی باشد. با این کار به کارفرمانشان می دهید که کاملا در تصمیم خود جدی و مصمم هستید. بهتر است که نامه پوششی شما بیش از 4 پاراگراف نباشد. اولین پاراگراف باید توضیحی در مورد آنچه برای آن درخواست نموده اید و احتمالا جایی که آن در خواست را دیده اید توضیح دهید. پاراگراف دوم در مورد صلاحیت ها خود مثلا یک یا چند مورد مدرک حرفه ای ، درجه یا جوایز صحبت نمایید تا علاقه خود را به شغل مورد نظر نشان دهید. حداقل 2 الی 3 پاراگراف برای ذکر اطلاعات مهم کافی است. هر گونه اطلاعاتی که شکاف های موجود در رزومه شما را پر می کند در این نامه ذکر می شود.

شما باید دلایل اینکه چرا شما به آن موقعیت کاری علاقه مندید را توصیف کنید. واقعا ضروری نیست که اطلاعات مربوط به سبک کار خود و یا مهارت ها تنظیم شده باشد اما در مورد اهداف نهایی خود باید صحبت نمایید.

اگر می خواهید زمینه کاری خود را تغییر دهید باید در مورد انگیزه این کار صحبت نمایید.در این زمینه باید در مورد تطبیق پذیری خود و همچنین نقاط مشترک کار قبلی و جدید خود را ذکر نمایید.

اگر نامه پوششی خود را ایمیل می کنید بهتر است که در بدنه نامه آورده شودو نه در پیوست. بهتر است که در نامه پوششی و رزومه خود را به نحوی ارسال کنید که به راحتی توسط خواننده باز شود. به این نکته نیز واقف باشید که بسیاری از مردم به خاطر خطر ویروس نگران باز کردن پیوستها هستند در نتیجه ممکن است هیچگاه نامه شما را نخوانند. شما تنها زمانی نیاز به نامه پوششی ندارید که خودکارفرما را در جلسه اول ملاقات کنید و رزومه را شخصا به او بدهید. و توضیحات لازم را به وی ارائه دهید.

در فلش زیر انواع نامه های پوششی را ملاحظه می فرمایید.